segunda-feira, 26 de abril de 2010

organizar papéis pessoais

eu, a teoria, tenho-a toda! na prática... ui!... hoje fica pendente porque está sol, e amanhã não toco porque está chuva :)
fala-se de organizar todos os nossos papéis domésticos! são inestéticos e ganham pó e humidade que é uma coisa parva.

dica nº 1 (na realidade são duas, mas são aquelas mais, mais importantes)
  • eliminação de facturas: coloquem todos os recibos possíveis com recepção por e-mail. mas depois não imprimam, ok? hoje em dia muitas empresas de facturação periódica já dispõem deste método muito simples, eficaz, seguro e ECOlógico (tanto para as florestas como para o nosso trabalhinho)! basta criarem uma pasta no vosso mail e arrastarem-nos (façam por temas de empresas, após alguns anos a usarem este método fará todo o sentido) e gravem o próprio recibo, em pdf, numa pasta da drive (também por empresa);
  • eliminação de comprovativos: coloquem os vossos pagamentos por débitos directos: não se esquecem, não têm trabalho nenhum e, não há recibo!! hoje em dia todos os bancos têm já os movimentos e extractos da contas no site (em formato html em que podemos ver vários detalhes para os movimentos mais recentes, e em pdf para os mais antigos), que também podem guardar no vosso pc;
dica nº 2 - arregaçar as mangas!
  • tenho vários dossiers (infelizmente há muito que não cabe tudo só num) divididos em assuntos. tento que cada dossier tenha assuntos compatíveis entre si. arranja-se divisores para dossiers, ou fazem-se com micas (eu aproveitei umas micas que aí tinha, escrevi a maior o tema de cada divisão e coloquei também os subtemas) e de lado da mica colei uns separadores com cola (sorry, não sei o nome, mas podem ver na foto)
  • assuntos que mexemos anualmente (ou às vezes nem isso), devem ser arrumados o quanto antes, para não os vermos a chatearem-nos. os outros, o ideal é terem um local onde os vão deixando e de x e x tempo (eu diria, no máximo períodos de 3 meses) colocam tudo no devido local
  • exames e análises clínicas, tenho tudo numa caixinha grande do IKEA, e o mesmo acontece para compras, ou seja, garantias, comprovativos, modos de montagem - visto que muitos são da grande loja de venda de Puzzles para Adultos :)


e tenho dito!

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